È una vecchia domanda: devo classificare i miei dipendenti come esenti o non esenti?
Per rivedere, questa classificazione indica se il dipendente ha diritto a guadagnare gli straordinari (non esente) o riceve solo il salario settimanale (esente). Per essere chiari, un lavoratore può essere salariato e non esente: si tratta di due designazioni diverse. Ma ad un lavoratore esente viene pagato solo lo stipendio, indipendentemente da quante ore lavora.
I datori di lavoro spesso cercano di prestare molta attenzione a questo, perché gli straordinari sono costosi. Se non sei tenuto a pagarlo, ha senso risparmiare quei soldi. Ma anche sbagliare può essere una grande spesa, il che significa che sei entrato in conflitto con il Fair Labor Standards Act (FLSA) e potresti essere soggetto a sanzioni, comprese le tasse arretrate.
Il modo in cui gli imprenditori determinano questo status ha a che fare con due fattori: i compiti svolti dalla persona e il suo salario. Alcuni lavori sono quasi sempre esentati a causa del tipo di lavoro che svolgono, come i ruoli che la FLSA classifica come "vendite esterne". Al di sotto di determinati importi salariali, un lavoratore sarà quasi sempre classificato come non esente e quindi guadagnerà gli straordinari.
È qui che entra in gioco per noi la grande novità relativa alla soglia salariale. Il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti ha emanato una nuova norma che aumenta lo stipendio che un dipendente dovrebbe guadagnare per essere esentato, e di parecchio. Inoltre, la soglia è già destinata ad aumentare regolarmente, il che significa che i datori di lavoro dovranno tenerla d’occhio per garantire che rimangano conformi nel tempo.
Prima di fare troppo per apportare modifiche, fai una pausa. Questa nuova regola quasi certamente dovrà affrontare sfide legali da parte di gruppi imprenditoriali, il che significa che potrebbe essere annullata. Tuttavia, è una buona idea non rimandare la strategia su come affrontare la situazione fino all'ultimo minuto. Calcolare quanti dipendenti sono interessati, quanto ciò potrebbe costarti e la migliore strategia per affrontarlo richiederà tempo. In alcuni casi, i dipendenti che si trovano al limite potrebbero ricevere un piccolo aumento salariale per farli superare la soglia. Potrebbe anche essere utile assumere ulteriori lavoratori per ridurre la quantità di straordinari eseguiti dal personale, pagando di meno in tempo reale (ma questo deve essere bilanciato con i costi dei benefici). In questo caso, dovrai dare un'occhiata a quanti straordinari fanno solitamente le persone e come si sentirebbero se improvvisamente venissero a mancare.
Se hai dipendenti che saranno interessati da queste nuove soglie e desideri parlare con un esperto, chiedi aiuto a Michelle.
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